AI ChatGestione File
Un unico archivio cifrato, centralizzato e strutturato per tutta l'azienda. Ogni file è protetto, ricercabile e accessibile solo a chi ha il permesso giusto impostato direttamente dal pannello CEO.
Funzionalità principali
Tutto per una gestione file enterprise: sicurezza, controllo accessi, reperibilità e governance centralizzata.
Upload cifrato drag-and-drop
I file vengono cifrati con AES-256-GCM sul client prima dell'upload. La chiave di cifratura è configurata dall'organizzazione e non lascia mai il server. Nessun dato transita in chiaro.
- Cifratura lato client prima dell'upload
- Drag-and-drop multi-file e cartelle
- Upload a blocchi per file grandi con ripristino
- Anteprima istantanea: PDF, immagini, video
ACL granulare, ruolo per ruolo
Assegna diritti di lettura, download, modifica o condivisione a utenti e ruoli specifici. Il pannello CEO definisce chi può accedere a cosa per ogni reparto o progetto. Nessun accesso implicito mai.
- Lettura, download, modifica, condivisione per utente e ruolo
- Ereditarietà dei permessi dalla gerarchia di progetto
- Revoca istantanea nessuna cache, nessun ritardo
- Audit trail: ogni accesso e tentativo negato registrato
Gestione file enterprise sicurezza, controllo, reperibilità
Cifratura AES-256-GCM
Ogni file viene cifrato lato client prima dell'upload: nessun dato transita o viene salvato in chiaro sul server. Zero accesso non autorizzato.
Versionamento file
Storico completo di ogni modifica con rollback istantaneo. Confronto tra versioni e ripristino selettivo senza perdere nessuna revisione.
ACL granulare per ruolo
Permessi lettura, download, modifica e condivisione configurabili per utente, ruolo e struttura organizzativa, con ereditarietà per progetto.
Audit log completo
Tracciamento di ogni accesso, download, modifica e tentativo negato con timestamp e IP, esportabile per compliance aziendale e GDPR.
Filtri avanzati
Filtra per tipo, estensione, progetto, reparto, autore, data, tag o stato. Ricerca full-text sui metadati per trovare qualsiasi file in secondi.
File pubblici e privati
Ogni file è pubblico (visibile a tutti gli abilitati) o privato (visibile solo al titolare o a chi è esplicitamente autorizzato). Modalità configurabile file per file.
Pannello CEO controllo accessi
Il pannello di controllo CEO definisce chi può leggere, scaricare, caricare o eliminare file per ogni reparto, progetto o singolo utente. Nessun accesso implicito.
Archivio centralizzato
Un unico punto di accesso per tutti i file aziendali, non più cartelle sparse su desktop o server locali. Struttura per progetto, reparto o tag personalizzati.
AI integrata nel flusso di lavoro
Il modulo Files si integra con il motore AI di NucleusTeamsHUB per generare anteprime, estrarre metadati e suggerire classificazioni.
Estrazione metadati
L'AI analizza il contesto del documento e suggerisce tag, categorie e classificazioni automatiche.
Anteprima generativa
Generazione di anteprime per formati non nativi e riassunti testuali per documenti lunghi.
Classificazione accesso
Suggerimenti di ACL basati su ruoli e storico: blocca accessi indesiderati prima che accadano.